Penulis: Kumalasari Dewi Wijaya | Editor: Yohanes Andre Situmorang
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Universitas Katolik Parahyangan sukses menyelenggarakan Workshop Persiapan Dunia Kerja Teknik Kimia 2025 dengan mengusung tema “Let Your CV Do The Talking.”. Meskipun kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom, antusiasme peserta tetap tinggi, terlihat dari keaktifan peserta dalam sesi diskusi hingga akhir acara.
Workshop ini menghadirkan pembicara inspiratif, Yenny Desiwaty, selaku General Manager HR, GA, dan Legal di PT Unggul Indah Cahaya Tbk. Dalam rangka memaksimalkan manfaat kegiatan ini, seluruh peserta telah diminta untuk menyiapkan CV terlebih dahulu sebelum hari pelaksanaan. CV tersebut kemudian dianalisis oleh Bu Yenny, dan umpan balik atasnya dibahas dalam sesi workshop untuk memberikan pembelajaran langsung dan praktikal bagi peserta.
Kegiatan dibuka oleh moderator dan dilanjutkan dengan sambutan dari Pak Tedi Hudaya selaku Ketua Program Studi Teknik Kimia UNPAR. Sambutan juga diberikan oleh Jasmin, Ketua Pelaksana acara, yang menyampaikan harapan agar workshop ini dapat menjadi bekal berharga bagi para mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja yang kompetitif.
Materi: Mengenal ATS dan Menyusun CV yang Efektif
Sesi materi dimulai dengan pengenalan mengenai ATS (Applicant Tracking System), sebuah sistem otomatis yang digunakan perusahaan untuk menyaring kandidat. Bu Yenny menjelaskan berbagai fitur ATS, mulai dari pemilahan CV, scheduling, pelacakan kandidat (candidate tracking), hingga proses assessment. Ia juga menjelaskan bagaimana ATS bekerja dengan menyaring CV berdasarkan kata kunci tertentu, serta pentingnya penggunaan format yang tepat agar CV dapat terbaca sistem secara optimal.
Peserta juga diberikan pemahaman tentang perbedaan antara CV ATS-friendly dan CV kreatif. CV ATS-friendly sangat dianjurkan saat melamar pekerjaan melalui platform online, sementara CV kreatif dapat digunakan di industri kreatif yang lebih terbuka pada format visual yang tidak konvensional.
Beberapa poin penting dalam penyusunan CV menurut Bu Yenny antara lain:
- Hindari mencampur bahasa Inggris dan Indonesia, pilih salah satu secara konsisten.
- Tidak perlu mencantumkan Bahasa Indonesia sebagai bahasa yang dikuasai.
- Hindari kesalahan pengetikan (typo).
- Bedakan antara pengalaman organisasi dan pengalaman kerja.
- Gunakan foto formal dengan pakaian rapi dan ekspresi bersahabat.
- Informasi wajib dalam CV meliputi data pribadi, professional summary, pengalaman kerja, keterampilan, dan pendidikan.
- Gunakan warna kalem, font standar (seperti Arial atau Times New Roman), tanpa header/footer atau gambar tidak relevan.
- CV sebaiknya tidak lebih dari satu halaman, dan disimpan dalam format PDF.
Tips Interview dan Etika Profesional
Selain CV, Bu Yenny juga memberikan wawasan mengenai proses wawancara kerja. Ia menjelaskan tahapan wawancara, jenis-jenis pertanyaan umum, serta pentingnya menjawab dengan metode STAR (Situation, Task, Action, Result). Beberapa pertanyaan yang umum ditanyakan seperti pengenalan diri, pemahaman terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar, kelebihan dan kekurangan, hingga ekspektasi gaji. Peserta juga didorong untuk menanyakan kembali kepada interviewer sebagai bentuk antusiasme dan untuk mengetahui kesesuaian budaya perusahaan. Bu Yenny menekankan bahwa kesan pertama sangatlah penting dalam proses rekrutmen.
Dalam sesi tanya jawab, muncul berbagai pertanyaan menarik dari peserta, salah satunya mengenai pentingnya mencantumkan IPK dalam CV. Bu Yenny menjawab bahwa IPK tetap relevan, terutama bagi lulusan baru (fresh graduate). Ia juga menyarankan agar peserta tetap tenang bila mendapat pertanyaan yang tidak terduga dalam wawancara.
Penghargaan CV Terbaik dan Games Interaktif
Sebagai bentuk apresiasi atas partisipasi aktif peserta, Bu Yenny memilih tiga CV terbaik:
- Juara 1: Vincent (Angkatan 2024)
- Juara 2: Mira (Angkatan 2021)
- Juara 3: Olive (Angkatan 2024)
Ketiganya menerima pengakuan sebagai contoh CV yang efektif dan sesuai dengan standar industri.
Acara kemudian ditutup dengan sesi games Kahoot! yang mengangkat pertanyaan seputar materi yang telah disampaikan. Tiga peserta dengan skor tertinggi yaitu:
- Juara 1: Nadya (Angkatan 2021)
- Juara 2: Aan (Angkatan 2021)
- Juara 3: Kazzayara (Angkatan 2024)
Sebagai penutup acara, Bu Yenny diberikan sertifikat penghargaan atas kontribusi dan ilmunya yang sangat bermanfaat. Moderator menutup kegiatan dengan harapan agar seluruh peserta dapat mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dalam proses pencarian kerja di masa mendatang.